Feito para profissionais de RH e Gestão de Pessoas

Tudo que o Cumply faz pelo RH no dia a dia

Aqui você descobre em detalhes o que o sistema entrega, com exemplos reais. Sem promessas vazias — só o que acontece quando você liga a primeira vez e começa a usar.

Navegue pelo assunto

1. Como sua rotina de RH muda

Se você hoje faz pesquisa de clima no Google Forms, depois passa resposta por resposta pra uma planilha, depois tenta montar um relatório pra diretoria e mesmo assim fica com medo da fiscalização — esta página é pra você. Veja o que muda:

Antes do Cumply

  • • Você monta a pesquisa manualmente, envia email por email
  • • Fica na dúvida se o questionário cobre mesmo a NR-1
  • • Calcula scores no Excel, sem saber se o método é aceito
  • • Passa dias escrevendo o relatório do PGR na mão
  • • Contrata consultoria por R$ 8-25 mil pra formalizar
  • • Fica sem saber o que os funcionários escreveram nos comentários
  • • Sempre que a diretoria pede um comunicado, trava

Com o Cumply

  • • Importa funcionários do Excel em 1 clique
  • • Envia convites por email e WhatsApp em massa
  • • 48 perguntas validadas (COPSOQ-BR) já prontas
  • • Score e gráficos calculados automaticamente
  • • PGR em PDF pronto pra imprimir ou assinar digital
  • • IA lê os comentários anônimos e te diz o que alertar
  • • Gera política e comunicado em segundos

Tempo típico economizado

2. Como funciona o diagnóstico na prática

O diagnóstico é a pesquisa que seus funcionários respondem pra você descobrir onde sua empresa está em saúde mental e clima. O Cumply automatiza cada etapa:

Passo 1: Importa seus funcionários

Você baixa um modelo (Excel ou CSV), preenche nome, email, telefone, departamento, cargo, e sobe de volta. Em menos de 1 minuto você tem 200 funcionários no sistema. Dá até pra usar Google Sheets — a gente explica como.

Passo 2: Cria o diagnóstico

Escolhe o título (ex: "Clima 2026 — 1º semestre"), define um prazo, e clica criar. As 48 perguntas do COPSOQ-BR já vêm prontas (método validado, aceito pela fiscalização). Se preferir o HSE-IT (Reino Unido), também está disponível.

Passo 3: Envia convites

Com 1 clique, o Cumply dispara email + WhatsApp pra todos os funcionários ativos. Cada pessoa recebe um link único e anônimo. Você acompanha num painel:

Se alguém não responde em 7 dias, você clica "Cobrar pendentes" e o sistema manda lembrete só pra quem falta — sem incomodar quem já respondeu.

Passo 4: Funcionário responde (em 5-10 minutos)

Ele abre o link no celular ou computador. Vê 48 perguntas simples tipo "Meu chefe está disponível quando preciso dele" e responde de "Nunca" a "Sempre". Pode escrever um comentário livre no final (opcional, totalmente anônimo).

O que a empresa NÃO vê: quem respondeu o quê. Só agrega. Isso é o que faz o funcionário confiar em responder sério.

Passo 5: Resultados em tempo real

Assim que o primeiro respondente envia, você já vê scores calculando. Quando encerra o diagnóstico, em segundos o Cumply gera:

3. A IA escreve por você

No plano Profissional ou superior, o Cumply tem 6 ferramentas que usam IA (Claude, da Anthropic) pra poupar suas horas semanais de trabalho repetitivo. Tudo em português natural, como se fosse um consultor sênior:

📝

Plano de ação personalizado

Ao encerrar um diagnóstico, a IA lê os scores e propõe ações específicas pra sua empresa e setor. Não são templates genéricos — ela considera se você é metalurgia com 80 pessoas ou comércio com 15.

Exemplo: "Treine os 8-10 gestores em feedback construtivo (workshop de 2h). Implemente reuniões 1:1 mensais obrigatórias."

📄

Sumário executivo do PGR

Aquela primeira página do relatório que vai pro CEO. A IA escreve em linguagem de negócio (não de psicólogo clínico) explicando onde a empresa está, o que é crítico e o que acontece se ninguém agir.

Aparece automaticamente no PDF do PGR, junto com o score e as recomendações.

👂

Análise de comentários anônimos

Seus funcionários deixam comentários livres no questionário. A IA lê todos, agrupa temas recorrentes ("Pressão de prazos: 12 menções"), classifica o sentimento geral e sinaliza alertas — tipo relato de assédio ou burnout. Esse bloco vermelho é tão útil que sozinho paga o sistema.

E ela nunca cita nome nenhum — todos os comentários passam por anonimização antes.

💬

Chat "Pergunte ao Cumply"

Uma aba de chat onde você pergunta qualquer coisa sobre NR-1, NR-7, prazos, multas, como resolver uma dimensão. A IA responde considerando o diagnóstico atual da sua empresa.

Exemplos que funcionam: "Sou obrigada a ter PGR com 40 funcionários?" · "Como reduzir a sobrecarga de demandas no meu cenário?"

📋

Gerador de políticas e comunicados

Em 30 segundos você tem um draft pronto pra revisar e publicar. Disponíveis hoje: política de saúde mental, política anti-assédio (obrigatória pela Lei 14.457/2022), comunicado de lançamento de canal de denúncias, comunicado de mudança organizacional, procedimento de mediação, convite pra o próximo diagnóstico.

Você adiciona contexto ("empresa em reestruturação, assinado pela diretora Ana"), clica gerar, edita o texto, copia e cola no seu canal de comunicação.

🤔

Me explica esse score

No dashboard, tem um botão "Me explica este score (IA)". Clica e aparece uma explicação em linguagem de dono de negócio: o que seu 62/100 significa, quais dimensões puxam pra baixo, qual é o próximo passo mais útil.

Útil quando precisa explicar o resultado pra um gestor que não é da área de saúde ocupacional.

4. O que você leva pra diretoria

RH que apresenta número vira RH estratégico. O Cumply gera automaticamente o que você precisa mostrar:

📊 Dashboard executivo

Uma tela com o score em destaque, cores de semáforo, comparação com diagnósticos anteriores (está melhorando ou piorando?), e as 3 ações prioritárias. É uma tela pensada pra você projetar no Zoom com a diretoria.

📑 PGR em PDF pronto

Documento completo do Programa de Gerenciamento de Riscos:

📈 Benchmark setorial

Compara o score da sua empresa com a média do seu setor. Você descobre se "meus 62/100 são bons ou ruins pra metalurgia?" em 2 segundos. Pra diretoria, isso muda a conversa de "o RH tá reclamando" pra "estamos 10 pontos abaixo da média, precisamos agir".

🎯 Simulador "E se..."

Pergunta hipotética: "Se eu subir o score da dimensão Demandas de 45 pra 70, como fica o score geral?" O simulador responde. Excelente pra pedir orçamento com argumento: "Investir R$ X na ação Y gera impacto Z no score."

🏅 Selo digital + página pública

Quando sua empresa tira score ≥ 70, ganha o Selo Cumply NR-1. Tem uma página pública com código de verificação — você coloca no site da empresa, nas redes sociais, no processo seletivo. Mostra que sua empresa leva saúde mental a sério. Candidatos veem, clientes B2B veem, ESG vê.

5. Se a fiscalização bater na porta

A pior dor do RH em compliance é ouvir "o fiscal do MTE chegou e pediu o PGR". Com o Cumply, você entrega em 3 cliques:

O que sai pronto pra auditoria

Assinatura digital

Seu Engenheiro ou Técnico de Segurança assina pelo celular ou computador em 2 minutos. O Cumply suporta:

Alertas de vencimento automáticos

PGR vence em 2 anos. 30 dias antes de vencer, o sistema te manda email dizendo "Precisa renovar". 15 dias antes, avisa de novo. Depois do vencimento, vira alerta vermelho no dashboard. Você nunca mais vai ser pego de surpresa.

6. Se comunicando com os funcionários

Convites em massa, com carinho

Você personaliza o texto do email e do WhatsApp (ou usa o padrão). O sistema envia pra todos. Cada funcionário recebe um link único — se compartilhar, não conta como 2 respostas. A participação só conta quando quem recebeu o link respondeu.

WhatsApp oficial (sem risco de ban)

A gente usa o Meta WhatsApp Business (canal oficial, com template aprovado pelo Meta). Mensagem entregue, sem risco do número da empresa ser banido. Se preferir, mandamos só email.

Lembretes sem constrangimento

Depois de 3, 5 ou 7 dias, o sistema cobra só quem não respondeu. O gestor não fica sabendo individualmente quem faltou — você decide se quer incluir o nome do gestor na cobrança ou não.

Anonimato real

Toda a comunicação reforça: "Suas respostas são 100% anônimas. A empresa sabe que você participou, mas não vê suas respostas individuais." Isso é o que faz o funcionário confiar em responder honestamente. Sem confiança, a pesquisa não serve pra nada.

Convite, selo e assinatura digital no email

Todos os emails saem com identidade visual do Cumply (logo, cores, call-to-action). Se você estiver no plano Empresarial, pode colocar seu próprio logo e assinatura no lugar (white-label).

7. Planilhas, CSV, Excel, Google Sheets

Sabemos que RH vive de planilha. O Cumply conversa com elas:

Importações em massa

Exportações

Google Sheets

Você baixa o modelo em Excel, arrasta pro Drive, abre com Google Sheets, preenche no navegador, depois Arquivo → Fazer download → CSV e sobe no Cumply. Funciona perfeitamente.

8. O que cada plano entrega (em linguagem humana)

Sem asterisco, sem pegadinha:

Recurso Essencial
R$ 297/mês
Profissional
R$ 697/mês
Empresarial
R$ 1.497/mês
Corporate
R$ 2.197/mês
Scale
R$ 2.997+/mês
Até quantos funcionários2050150300500+
Quantos diagnósticos por anoIlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitado
Envio de convite por email
Envio de convite por WhatsApp
Score + 7 dimensões + gráficos
Dashboard por departamento
Plano de ação (templates prontos)
Plano de ação personalizado por IA
Análise IA dos comentários anônimos
Chat "Pergunte ao Cumply"
Gerador IA de políticas e comunicados
"Me explica este score" pra leigos
Benchmark setorial
Simulador "E se..."
Dados de RH (faltas, turnover, absenteísmo)
PGR em PDF assinável
Selo digital + página pública
Histórico versionado de PGRs
Portal do responsável técnico (médico/engenheiro)
Multi-CNPJ / white-label
Integração com seu sistema (via API)
SSO (login único da sua empresa)
Consultor dedicado
Workflow de aprovação
SLA garantido99%99,9%
Suporte prioritário
Pessoa dedicada de sucesso (CSM)
Onboarding assistido
Ambiente exclusivo (custom)

Clientes atuais mantêm o preço da assinatura original. Reajustes seguem a política do contrato.

9. Privacidade e segurança dos seus dados

O que a sua empresa coloca no Cumply é da sua empresa. A gente só processa pra te devolver diagnóstico e relatório. Nada vai pra "treinamento de IA", nada é vendido, nada vira estatística pública sem seu consentimento.

O que protegemos na prática

LGPD: quem é quem nessa história

Você (a empresa cliente) é o controlador dos dados dos seus funcionários. O Cumply é operador — cuidamos dos dados por você, só processamos pra entregar o serviço contratado. Se um funcionário pedir pra saber o que temos dele ou pedir exclusão, você tem o painel pra atender em minutos.

Se você precisar de documentação formal

Temos Termo de Uso, Política de Privacidade e cláusula DPA (Data Processing Agreement) à disposição. É só pedir no chat ou no email contato@cumply.com.br.

10. Perguntas que outros RHs já fizeram

Minha empresa tem 40 funcionários. Sou obrigada a ter PGR?

Sim. A NR-1 obriga toda empresa com empregados a ter PGR. Acima de 19 empregados, tem que ser o PGR completo, incluindo análise psicossocial (atualização de 2024). A única dispensa é MEI sem empregados. Com 40 pessoas, o prazo de adequação vai até 26/05/2026 — então bora começar.

Preciso ter Engenheiro ou Técnico de Segurança pra assinar o PGR?

Sim, a responsabilidade técnica do PGR é dele. O Cumply entrega o documento pronto em PDF, mas quem assina e responde tecnicamente é o profissional habilitado. Se você ainda não tem um, temos parceiros indicados na rede.

E se um funcionário reclamar que respondeu alguma coisa e a empresa descobriu?

Não descobre. O Cumply armazena as respostas desassociadas do nome individual — só agregadas. A empresa vê, por exemplo, "3 pessoas do departamento Comercial marcaram 'Sempre' na pergunta sobre pressão de prazos", mas não vê quais 3. Esse desenho é o que faz a pesquisa funcionar.

Se meu pessoal não tem acesso a computador, como responde?

No celular, pelo WhatsApp. O link abre em qualquer smartphone, inclusive nos simples. Leva 5-10 minutos e funciona offline depois que a página carrega.

E se eu cancelar? Perco o histórico?

Não. Antes de cancelar, você exporta tudo em Excel (é 1 clique no dashboard). O PDF do PGR assinado digitalmente fica com você pra sempre — é um arquivo seu, com validade jurídica independente do Cumply.

Quanto tempo leva pra rodar o primeiro diagnóstico?

Do cadastro ao primeiro resultado: cerca de 7 dias. 1 dia pra importar funcionários e configurar. 5-7 dias pra coletar respostas (a janela que você define). O cálculo é instantâneo — assim que o primeiro funcionário responde, o score começa a aparecer.

O Cumply faz o PCMSO (exames médicos)?

Não. PCMSO é responsabilidade do Médico do Trabalho — exames clínicos, documentação médica. O Cumply gera um CSV estruturado com o insumo técnico (riscos psicossociais identificados por GHE) pra o seu médico alimentar o PCMSO sem refazer trabalho.

Quanto custa por funcionário?

O plano Essencial (R$ 297) pra 20 pessoas sai R$ 14,85/func/mês. O Profissional (R$ 697) pra 50 pessoas sai R$ 13,94/func/mês, já incluindo toda a IA. É muito mais barato que consultoria única (R$ 8-25 mil por PGR) e você tem acompanhamento contínuo.

Funciona pra empresa com várias unidades (CNPJs diferentes)?

Sim, no plano Empresarial ou Scale. Você cadastra matriz e filiais, cada uma com seu CNPJ e seu PGR, e vê um dashboard consolidado do grupo. Contador que atende múltiplos clientes também usa — modo multi-CNPJ.

Minha diretoria quer ver o produto antes de decidir. Fazem uma apresentação?

Sim. Se você quer agendar uma demo com alguém do Cumply, manda um email pra contato@cumply.com.br com "Demo pra diretoria" no assunto e a gente marca um Zoom de 30 minutos. Levamos um caso real anonimizado da sua indústria.

Pronta pra tirar isso da sua lista de preocupações?

A partir de R$ 129 one-shot para MEI/ME. Sem contrato forçado. Cancela com 1 clique nos planos recorrentes.